Datenschutz

Datenschutzerklärung – Kindergärten, Schulen & Hort inklusive Online-Anmeldeportal

Die Kindergärten, Schulen und Horte/Tagesheime des Institus Neulandschulen verarbeiten in Zusammenhang mit den von ihnen abgeschlossenen Aufnahmeverträgen personenbezogene Daten von aufgenommenen Kindern, Schülerinnen/Schülern und Personen, denen die Obsorge über diese Kinder und Schülerinnen/Schülern obliegt oder die deren gesetzliche Vertreter sind sowie von Personen, die von diesen Personen als Vertrauenspersonen genannt oder ausgeschlossen wurden.
Gemäß Art 13 und 14 DSGVO erteilt das Institut Neulandschulen den betroffenen Personen nachstehende Informationen:

1. Geltungsbereich
Die vorliegende Information bezieht sich nur auf solche Datenverarbeitungen, hinsichtlich der die Bildungseinrichtungen des Instituts Neulandschulen selbst über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheiden.
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Institut Neulandschulen, Alfred-Wegener-Gasse 10–12, 1190 Wien
Rektor: Dr. Paul Frey
Stellvertreterin des Rektors: Christina Svacinka
Geschäftsführer: Mag. Klemens Riegler-Picker
Datenschutzbeauftragter: Mag. Peter Fliedl (datenschutz@nls.at)

2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erfüllung des Aufnahmevertrages durch die Bildungseinrichtungen des Instituts Neulandschulen, der Vereinfachung von Platzanfragen, Anmeldung, Einschreibung und Datenverwaltung (im Rahmen der Online-Anmeldung) sowie zum Schutz der in ihren Bildungseinrichtungen aufgenommenen Kinder und Schüler:innen. Die Verarbeitung ist daher zur Erfüllung des Vertrages über die Aufnahme im Sinne des Art 6 Abs. 1 lt. DSGVO erforderlich. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten wie insbesondere das Religionsbekenntnis oder Gesundheitsdaten der Kinder und Schüler:innen verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf der ausdrücklichen Einwilligung der Betroffenen, sofern nicht entsprechende gesetzliche Grundlagen hierfür bestehen.
Im Hinblick auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unseren Schulen verweisen wir auf die Datenschutzinformation gemäß Art. 12ff DSGVO im Rahmen der Schulverwaltung an österreichischen Schulen gemäß Art. 14 B-VG, abrufbar unter https://www.bmbwf.gv.at/Themen/schule/schulrecht/ds.html.

3. Verarbeitete Daten
Es werden grundsätzlich jene Daten verarbeitet, die den Einrichtungen des Instituts Neulandschulen von den Betroffenen mitgeteilt wurden. Gesundheitsdaten können auch im Wege schulärztlicher Untersuchungen ermittelt werden. Eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt durch die Einrichtungen des Instituts Neulandschulen nur insoweit, als diese für den Schutz des Lebens und der Gesundheit der Betroffenen von Bedeutung sind, wie etwa Einschränkungen, denen der Betroffene beim Sport unterliegt, Lebensmittelunverträglichkeiten, Allergien etc.

4. Empfänger personenbezogener Daten
Grundsätzlich verwenden die Einrichtungen des Instituts Neulandschulen die Daten der Betroffenen ausschließlich für den eigenen Bereich.
Eine Übermittlung der Daten durch die Schulen an die staatlichen Schulbehörden erfolgt insoweit, als dies durch schulrechtliche Vorschriften rechtlich geboten ist.
Die Kindergärten übermitteln personenbezogene Daten zum Zwecke der Finanzierung (gratis Kindergarten in Wien) sowohl an den Träger, die Vereinigung Katholischer Kindertagesheime (KKTH), als auch an die Magistratsabteilung 11 der Stadt Wien.
Der Hort übermittelt personenbezogene Daten an den Träger, die Vereinigung Katholischer Kindertagesheime (KKTH), der als Fördernehmer zur Finanzierung der Hortplätze agiert.
Personenbezogene Daten eines Betroffenen werden im konkreten Anlassfall auch an folgende Empfänger übermittelt:
- an etwaige Dritte, die an der Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber mitwirken, wie insbesondere Banken zur Abwicklung von Zahlungen;
- an sonstige externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen wie insbesondere Steuerberater, Versicherungen im Versicherungsfall, Gerichte, Verwaltungsbehörden oder Rechtsvertretern;
- an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß wie insbesondere Finanzbehörden, Polizei und Sicherheitsbehörden, zuständigen Aufsichtsbehörden, Bezirksverwaltungsbehörden und Gemeindebehörden in verwaltungspolizeilichen Angelegenheiten
- an den Dienstleister des Online-Anmeldeportals, ARTgenossen Werbeagentur e.U. | Hr. Lukas Jany, A-2491 Neufeld, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Daten im Rahmen dieser Auftragsverarbeitung werden auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet.
- Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten im Anlassfall nur im erforderlichen Ausmaß an folgende externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter):
- an Dienstleister, Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden, wie z. B. Buchhaltungssoftware.
- Weiters übermitteln die Schulen des Instituts Neulandschulen die Daten (Name, Klasse, Erziehungsberechtigte, E-Mail und Adresse) von Schülerinnen und Schülern und deren Eltern an einen allenfalls eingerichteten Elternverein. Diese Datenübermittlungen erfolgen gemäß Art 6 Abs. 1 lt. DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses dieser Einrichtung, den Eltern die Möglichkeit einer Mitwirkung im Elternverein zu geben.
- Im Bedarfsfall werden die für die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit der Abwicklung dieses Vertrages notwendigen Daten an Gerichte, Verwaltungsbehörden und Rechtsvertreter des Instituts Neulandschulen übermittelt.
Sollte – etwa im Zusammenhang mit einer von den Schulen des Instituts Neulandschulen organisierten Auslands- oder Sprachreise etc. - eine Übermittlung von Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union erforderlich werden, wird die Schule mit der Anmeldung zu diesen Reisen eine gesonderte Zustimmung der Betroffenen zu dieser Datenübermittlung einholen.

5. Aufbewahrungsdauer
Eine generelle Angabe, wann die personenbezogenen Daten der Schulen des Instituts Neulandschulen gelöscht werden, ist nicht möglich, da diese Daten teilweise gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Die Bildungseinrichtungen des Instituts Neulandschulen werden jedoch personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Abwicklung dieses Vertragsverhältnisses nicht mehr benötigt werden und für die keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten löschen.

6. Rechte Betroffener
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechte der/des Betroffenen müssen gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht werden. Dies ist gemäß § 4 Abs. 1 Bildungsdokumentationsgesetz 2020 der jeweilige Schulleiter. Kontaktinformationen finden sich für alle österr. Schulen gemäß Art. 14 B-VG im offiziellen Schulverzeichnis.
- Soweit die Datenverarbeitung auf Einwilligung beruht besteht das jederzeitige Recht auf Widerruf gemäß Art 7 DSGVO.
- Eine betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von ihm verarbeitet werden. (Art 15 DSGVO)
Weitere Betroffenenrechte (Art. 16 – 21 DSGVO)
- Eine betroffene Person hat das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen.
- Eine betroffene Person hat das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die in Art 17 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.
- Eine betroffene Person hat das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, sofern die in Art 18 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.
- Eine betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern der Verantwortliche nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweist (zum Beispiel Gesetzesvollzug), die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Betroffenen Person überwiegen.

7. Weitere gesetzliche Verpflichtung zur Datenverarbeitung
Gemäß § 1 Abs. 1 des Bundesgesetzes vom 13. Juli 1949, betreffend den Religionsunterricht in der Schule (Religionsunterrichtsgesetz) ist für alle Schülerinnen und Schüler, die einer gesetzlich anerkannten Kirche oder Religionsgesellschaft angehören, der Religionsunterricht ihres Bekenntnisses Pflichtgegenstand an den öffentlichen und den mit dem Öffentlichkeitsrecht ausgestatteten Pflichtschulen und allgemeinbildenden höheren Schulen. Eine Angabe des Religionsbekenntnisses für Schülerinnen und Schüler ist daher erforderlich, damit das Religionsunterrichtsgesetz vollzogen werden kann. Werden diese Angaben nicht gemacht, sind die Schulen des Instituts Neulandschulen nicht in der Lage, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und es kann daher kein Aufnahmevertrag abgeschlossen werden. An den Schulen des Instituts Neulandschulen gibt es per se keine Abmeldemöglichkeit vom jeweiligen konfessionellen Religionsunterricht.

8. Sonstige Datenverwendung
Die Bildungseinrichtungen des Instituts Neulandschulen beabsichtigen im Falle der Zustimmung der betroffenen Personen, Lichtbild- und Filmaufnahmen von Personen, die in deren Bildungseinrichtungen aufgenommen wurden, herzustellen und auf den Websites, in Social Media (derzeit Facebook, Instagram) oder auf Foldern etc. zu veröffentlichen.

9. Aufsichtsbehörde
Die genannten Betroffenenrechte können Sie per E-Mail oder alternativ per Brief an die im Impressum angeführte Adresse des Verantwortlichen geltend machen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).

10. Sonstiges
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der laufenden technischen Weiterentwicklung und der Rechtsprechung diese Datenschutzerklärung weiterhin angepasst werden kann. Wir werden etwaige Änderungen auf unserer Website rechtzeitig bekanntgeben. Sie sollten daher regelmäßig unsere Datenschutzerklärung abrufen und sich über die aktuelle Version informieren.